FM-Dienstleister
Organisieren Sie wiederkehrende Kontrollen und Prüfdokumentation für die betreuten Objekte.
Für FM-Unternehmen und technische Objektbetreuung
Prüfungen im Facility Management zentral organisieren.
Mit Augenblick-Control dokumentieren Sie Prüfungen an Ihren Objekten, erstellen eigene Prüfprotokolle und binden externe Dienstleister gezielt ein. So behalten Ihre Teams Anlagen, Ergebnisse und die zugehörige Dokumentation im Zusammenhang.
Funktionsumfang abhängig vom gewählten Tarif.
Ein gemeinsamer Zusammenhang
-
Objekt & Gebäude
Standorte und Einsatzorte strukturieren
-
Prüfgegenstand
Anlagen und Stammdaten zuordnen
-
Prüfung & Dokumentation
Mit passenden Vorlagen vor Ort erfassen
Für Teams, die mehrere Objekte und Dienstleister koordinieren.
Wenn Prüfungen an verschiedenen Standorten stattfinden, müssen Ergebnisse und Zuständigkeiten zusammengeführt werden. Augenblick-Control unterstützt die gemeinsame Dokumentation rund um Ihre Objekte.
Technische Objektbetreuung
Ordnen Sie Prüfgegenstände und dokumentierte Ergebnisse dem jeweiligen Gebäude zu.
Teams mit externen Fachbetrieben
Binden Sie Subunternehmer für ausgewählte Objekte und Gebäude ein und legen Sie passende Zugriffsrechte fest.
Ihre tägliche Arbeit
Von der Anlage bis zur Dokumentation.
Objekte & Gebäude
Objekte klar strukturieren
Verwalten Sie Objekte, Gebäude und Prüfgegenstände in einer gemeinsamen Struktur. So finden Teams die Informationen am zugehörigen Einsatzort.
In Premium
Eigene Prüfprotokolle erstellen
Definieren Sie Stammdaten und Prüfpunkte für Ihre Arbeitsabläufe. Bauen Sie passende Vorlagen für unterschiedliche Anlagenarten und Kontrollen auf.
Ab Plus
Prüfgegenstände im Plan finden
Ordnen Sie Prüfgegenstände einem Gebäudeplan zu und öffnen Sie den zugehörigen Eintrag über seine Position.
Ab Plus
Subunternehmer gezielt einbinden
Geben Sie externen Fachbetrieben Zugriff auf vorgesehene Objekte und Gebäude. Die Zusammenarbeit richtet sich nach den zugewiesenen Rollen und Berechtigungen.
Organisation im Team
Ergebnisse und Aufgaben im Blick
Dokumentieren Sie Prüfergebnisse. Für weitere Arbeiten können Sie separat Aufgaben im Team anlegen, zuweisen und mit einem Termin versehen.
Web · iOS · Android
Im Büro und vor Ort arbeiten
Nutzen Sie das Webportal für die Organisation und die Apps für iOS und Android für die Arbeit unterwegs.
So wird aus einem Prüfauftrag eine nachvollziehbare Dokumentation.
- 1
Objekt vorbereiten
Legen Sie das Objekt an, erfassen Sie Prüfgegenstände und wählen Sie passende Vorlagen.
- 2
Team einbinden
Ordnen Sie interne Mitarbeitende und externe Fachbetriebe ihrem Aufgabenbereich zu.
- 3
Vor Ort dokumentieren
Öffnen Sie den Prüfgegenstand und erfassen Sie das Ergebnis im vorgesehenen Protokoll.
- 4
Ergebnisse nachvollziehen
Sehen Sie die dokumentierten Prüfungen am Objekt ein und planen Sie bei Bedarf weitere Aufgaben.
Eigene Prüfvorlagen · In Premium
Ihre Abläufe passen nicht in ein Standardformular?
Erstellen Sie eigene Prüfvorlagen mit den Feldern und Prüfpunkten, die Ihr Team benötigt. So lassen sich interne Sichtkontrollen oder wiederkehrende Dokumentationsaufgaben passend zum Objekt abbilden.
- Stammdaten passend zum Prüfgegenstand
- Eigene Prüfpunkte für den vorgesehenen Ablauf
- Vorlagen für wiederkehrende Kontrollen
Die fachlichen Anforderungen und Prüfinhalte legen Sie fest.
Eigenen Anwendungsfall besprechenBeispielstruktur einer Vorlage
Sichtkontrolle Technikraum
Stammdaten
- Raum / Standort
- Anlagenbezeichnung
- Interne Kennzeichnung
Prüfpunkte
- Ist der Zugang zum Technikraum frei?
- Sind die Verkehrswege frei von Hindernissen?
- Sind die sichtbaren Anlagenteile ohne erkennbare Beschädigungen?
- Sind Kennzeichnungen und Beschriftungen lesbar?
Am richtigen Objekt zusammenarbeiten.
Ihre Objektstruktur verbindet die Organisation im Büro mit der Dokumentation vor Ort.
Gebäudepläne · Ab Plus
Orientierung über den Gebäudeplan
Ein Plan macht die Position von Prüfgegenständen sichtbar. Öffnen Sie den zugehörigen Eintrag, um Informationen und den vorgesehenen Prüfablauf aufzurufen.
Subunternehmer · Ab Plus
Zugänge passend zum Auftrag
Binden Sie den beauftragten Fachbetrieb für vorgesehene Objekte und Gebäude ein. Legen Sie fest, welche Bereiche für die Zusammenarbeit zugänglich sind.
- Bereich wählen
Einzelne Gebäude oder betreute Objekte - Rolle zuweisen
Berechtigungen passend zum Auftrag - Zusammenarbeit organisieren
Mit internen und externen Mitarbeitenden
Im Web organisieren.
Mobil dokumentieren.
Augenblick-Control ist als Webanwendung sowie als App für iOS und Android verfügbar.
Der passende Umfang für Ihre Objektbetreuung.
Pläne und Subunternehmer ab Plus. Eigene Prüfvorlagen in Premium.
Plus
149 € / Monat
netto zzgl. 19 % MwSt.
Für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und die Zuordnung von Prüfgegenständen auf Gebäudeplänen.
Premium
399 € / Monat
netto zzgl. 19 % MwSt.
Für eigene Prüfvorlagen mit passenden Stammdaten und Prüfpunkten. Enthält auch die Funktionen von Plus.
Alle Tarife ansehen
Bei jährlicher Zahlung: 10 Monate bezahlen, 12 Monate nutzen. Jahresabrechnung auf Anfrage.
Sie benötigen eine bestimmte Funktionskombination? Sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall.
Häufige Fragen zum Einsatz im Facility Management
Ist Augenblick-Control nur für Brandschutz gedacht?
Neben den vorhandenen Prüfkategorien können Sie mit eigenen Vorlagen weitere Kontroll- und Dokumentationsabläufe abbilden. Welche Struktur für Ihren Anwendungsfall passt, lässt sich in einer Demo klären.
Kann ich eigene Prüfprotokolle erstellen?
Ja. Im Premium-Tarif können Sie eigene Prüfvorlagen mit Stammdaten und Prüfpunkten aufbauen. Die fachlichen Inhalte und Anforderungen bestimmen Sie.
Können externe Dienstleister mitarbeiten?
Ja. Ab Plus steht die Subunternehmer-Verwaltung zur Verfügung. Zugriffe werden für die vorgesehenen Objekte beziehungsweise Gebäude und Rollen festgelegt.
Kann ich Prüfgegenstände auf Gebäudeplänen zuordnen?
Ja. Ab Plus können Sie Gebäudepläne nutzen, Prüfgegenstände darauf platzieren und den zugehörigen Eintrag über den Plan öffnen.
Gibt es Apps für die Arbeit vor Ort?
Ja. Zusätzlich zur Webanwendung ist Augenblick-Control für iOS und Android verfügbar. Die Links finden Sie auf dieser Seite.
Ersetzt die Software die fachliche Qualifikation der prüfenden Person?
Die Software unterstützt Organisation und Dokumentation. Prüfverfahren, erforderliche Qualifikation und passende Prüfinhalte müssen für die jeweilige Aufgabe festgelegt werden. Eigene Vorlagen sind keine automatische Bestätigung einer DIN- oder DGUV-Konformität.
Wie kann ich prüfen, ob mein FM-Ablauf passt?
Fragen Sie eine Demo mit einem typischen Objekt und Ihrem gewünschten Ablauf an. Alternativ können Sie über die Registrierung den 14-tägigen Test starten.
Welche Funktionen sind in welchem Tarif enthalten?
Gebäudepläne und Subunternehmer-Verwaltung sind ab Plus enthalten. Eigene Prüfvorlagen gehören zu Premium. Die vollständige Übersicht steht auf der Preisseite.
Ihr nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihren FM-Anwendungsfall.
Welche Objekte betreuen Sie, welche Kontrollen führen Sie durch und welche Dienstleister sollen mitarbeiten? Beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf, damit wir Ihnen passende Möglichkeiten in Augenblick-Control zeigen können.
Nutzen Sie unser allgemeines Kontaktformular für Ihre Demo-Anfrage.
Lieber per E-Mail? info@augenblick-control.de
Demo anfragen
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