Prüfprotokolle
Sehen Sie sich echte Beispiel-Protokolle an: Feuerlöscher, Brandschutzklappe, Brandschutztür, Rauchwarnmelder und die Brandschutzbegehung. Sauber, normkonform, mit Ihrem Logo — automatisch als PDF erzeugt und revisionssicher archiviert.
Fünf reale Protokoll-Vorlagen mit Beispieldaten. Zum Vergrößern antippen oder das vollständige Beispiel als PDF öffnen.
DIN EN 15650
Absperrvorrichtung in Lüftungsleitungen, die im Brandfall selbsttätig schließt und so die Ausbreitung von Feuer und Rauch über das Lüftungssystem verhindert.
DIN 4102-5
Feuer- und Rauchschutzabschluss, der Brandabschnitte trennt. Mit Feststellanlage (FSA) schließt die Tür bei Alarm automatisch — inkl. Prüfung der Auslöse- und Melderkette.
DIN 14406-4
Tragbarer Feuerlöscher als erste Löschhilfe. Wartung alle zwei Jahre, dazu innere Prüfung (5 Jahre) und Festigkeitsprüfung des Druckbehälters (10 Jahre).
DIN 14676-1
Warnt frühzeitig vor Brandrauch. Jährliche Funktionsprüfung, Kontrolle der Raucheintrittsöffnungen sowie des Herstellungs- und Ablaufdatums (max. 10 + 6 Monate).
DGUV 205-001/-003
Ganzheitlicher Brandschutz-Rundgang durch das Gebäude: 68 Prüfpunkte in 10 Abschnitten — von Flucht- und Rettungswegen über Feuerlöscheinrichtungen bis zum organisatorischen Brandschutz.
Muster-Protokolle mit Beispieldaten. Augenblick-Control erzeugt die Dokumentation und archiviert sie revisionssicher; die fachliche Bewertung der Prüfpunkte erfolgt durch den qualifizierten Prüfer.
Aufbau erklärt
Jedes Protokoll folgt demselben klaren Aufbau — vom Briefkopf bis zur Unterschrift. So finden Prüfer, Auftraggeber und Sachverständige sofort, was sie suchen.
Ihr Logo, Anschrift und Kontaktdaten oben, darunter die zugrunde liegenden Normen — sofort als offizielles Dokument erkennbar.
Objekt, Gebäude, Prüfgegenstand, Prüfer, Prüfdatum und das automatisch berechnete Datum der nächsten Prüfung.
Gerätespezifische Kenndaten — je Kategorie unterschiedlich, z. B. Hersteller, Typ, Baujahr, Seriennummer, Nennweite oder Löschmittelart.
Erstprüfung, wiederkehrende Prüfung, Sonderprüfung nach Instandsetzung oder Änderung — eindeutig angekreuzt.
Alle normbasierten Prüfpunkte mit Bewertung i.O. / n.i.O. / n.z. — lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Jeder Mangel mit Beschreibung und Schweregrad. Aus der App heraus als Aufgabe verfolgbar bis zur Behebung.
Klares Ergebnis auf einen Blick: Ohne Mängel, Mit Mängeln, Schwerwiegende Mängel oder Nicht prüfbar.
Fotodokumentation direkt vom Smartphone und die Unterschrift des Prüfers mit Datum — revisionssicher archiviert.
In Ordnung
Der Prüfpunkt erfüllt die Anforderungen der Norm.
Nicht in Ordnung
Es liegt ein Mangel vor — wird als Mangel erfasst und verfolgt.
Nicht zutreffend
Der Punkt ist für dieses Gerät nicht relevant oder nicht prüfbar.
Vor Ort prüfen, direkt am Smartphone dokumentieren, Protokoll erzeugen. Auch offline im Keller ohne Empfang.
Kein Kopieren, kein Word: Aus den erfassten Prüfpunkten entsteht sofort ein sauberes PDF im Corporate-Look.
Prüfungen laufen auch ohne Netz. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die App automatisch.
Die nächste Prüfung wird automatisch berechnet, Erinnerungen kommen rechtzeitig per E-Mail und Push.
Alle Protokolle unveränderbar archiviert, DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — jederzeit abrufbar.
Direkt im Browser starten oder die App aufs Smartphone holen. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Ein Prüfprotokoll dokumentiert die wiederkehrende Prüfung einer Brandschutzeinrichtung nach der jeweils geltenden Norm. Es hält Objekt- und Gerätedaten, alle geprüften Punkte, festgestellte Mängel, die Gesamtbewertung sowie Prüfer und Datum fest — und dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern und Sachverständigen.
Brandschutzklappen (DIN EN 15650), Brandschutz- und Feststellanlagen-Türen (DIN 4102-5 / DIN 14677-1), Feuerlöscher (DIN 14406-4 / DIN EN 3), Rauchwarnmelder (DIN 14676-1) sowie die vollständige Brandschutzbegehung nach DGUV 205-001/-003. Eigene Prüfvorlagen für weitere Prüfgegenstände sind ebenfalls möglich.
Ja. Die Vorlagen orientieren sich an den einschlägigen Normen und Regelwerken und enthalten die jeweils erforderlichen Prüfpunkte. Die fachliche Bewertung der Prüfpunkte nimmt weiterhin der qualifizierte Prüfer vor — Augenblick-Control liefert die normkonforme Dokumentation und die revisionssichere Archivierung.
Als grobe Orientierung: Brandschutzklappen und Brandschutztüren jährlich (Feststellanlagen zusätzlich monatliche Sichtprüfung), Rauchwarnmelder jährlich, Feuerlöscher alle 2 Jahre (zzgl. innerer Prüfung nach 5 und Festigkeitsprüfung nach 10 Jahren), die Brandschutzbegehung in der Regel jährlich. Maßgeblich ist immer die geltende Norm bzw. das Brandschutzkonzept.
Ja. Jede abgeschlossene Prüfung wird als PDF erzeugt und unveränderbar gespeichert; die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Protokolle lassen sich jederzeit erneut abrufen, als Excel exportieren oder als ZIP-Archiv herunterladen.
Ja. Logo, Firmenname und Anschrift werden aus Ihrem Workspace übernommen und erscheinen automatisch im Briefkopf jedes Protokolls — ganz ohne manuelle Nacharbeit.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar. Wir richten Ihren Account mit Ihren Bestandsdaten ein.