Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll (Audit-Log) zeichnet jede sicherheitsrelevante Aktion im Workspace mit Zeitstempel, Akteur und Details auf — Pflicht nach DSGVO Art. 5 Abs. 2 (Rechenschaftspflicht).
Filter
- Kategorie — Authentifizierung / Daten / Mitglieder / Berichte / Subunternehmer / etc.
- Benutzer (E-Mail) — alle Aktionen eines bestimmten Mitarbeiters.
- Zeitraum — Heute / Letzte 7 / 30 / 90 Tage / Eigener Zeitraum.
Was geloggt wird
auth.login— Anmeldungen mit IP und User-Agent.task.created/task.completed— Aufgaben-Lifecycle.inspection.submitted— Prüfungen.member.invited/member.role_changed/member.removed.report.generated— Bericht-Erstellung.subcontractor.access_updated— Scope-Änderungen.fcm_token.registered— Push-Geräte-Registrierungen.
Retention
Standardmäßig 90 Tage. Ältere Einträge werden automatisch gelöscht. Für Audits oder Versicherungsfälle früher exportieren (Datenexport unter Datenschutz und Verträge).
Tipp: Vermuten Sie einen unbefugten Zugriff? Filtern Sie nach
auth.login+ dem betroffenen Benutzer — IP-Adressen und User-Agent zeigen ungewöhnliche Geräte.