Archivierung
Завершённые проверки автоматически архивируются после заданного retention-периода — как годовой ZIP в Berichte → Archiv. Они остаются доступны, но не загромождают активный список.
Конфигурация
- Automatische Archivierung — главный переключатель (справа вверху).
- Aufbewahrungsdauer — сколько проверок остаётся активными: 1 / 2 / 3 / 5 / 7 / 10 лет.
По истечении retention проверка архивируется в первый день следующего месяца.
Что происходит при архивировании
- Проверка упаковывается в годовой ZIP-архив (PDF + фото + JSON-метаданные).
- Исчезает из активного списка (страница Prüfungen).
- Остаётся доступной в Berichte → Archiv и может быть скачана в любое время.
- Статистика (Geprüft / Mängel-Quote) считает только активные проверки — Archiv исключён.
Юридическая рекомендация
Brandschutz-документация в Германии должна храниться минимум 10 лет (DIN 14406 / ArbStättV / BetrSichV). Установите retention соответственно — при страховых / liability случаях оригиналы бесценны.
Совет: Перед архивированием экспортируйте все данные вашего workspace как JSON-backup (Einstellungen → Datenschutz und Verträge → Datenexport).