Archivierung
Abgeschlossene Prüfungen werden nach Ablauf einer festgelegten Frist automatisch archiviert — als ZIP-Datei pro Jahr in Berichte → Archiv. Sie bleiben verfügbar, belasten aber nicht mehr die aktive Liste.
Konfiguration
- Automatische Archivierung — Hauptschalter (oben rechts).
- Aufbewahrungsdauer — wie lange Prüfungen aktiv bleiben: 1 / 2 / 3 / 5 / 7 / 10 Jahre.
Nach Ablauf der Frist wird die Prüfung am ersten Tag des Folgemonats archiviert.
Was passiert beim Archivieren
- Die Prüfung wird in ein ZIP-Archiv pro Jahr verpackt (PDF + Fotos + JSON-Metadaten).
- Sie verschwindet aus der aktiven Liste (Prüfungen-Seite).
- Sie bleibt in Berichte → Archiv abrufbar und kann jederzeit heruntergeladen werden.
- Statistik (Geprüft / Mängel-Quote) berücksichtigt nur aktive Prüfungen — Archiv wird ausgeklammert.
Rechtliche Empfehlung
Brandschutz-Dokumentation muss in Deutschland mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden (DIN 14406 / ArbStättV / BetrSichV). Setzen Sie die Aufbewahrungsdauer entsprechend hoch — bei Versicherungsfällen / Haftungs-Klärungen sind die Originale Gold wert.
Tipp: Vor der Archivierung exportieren wir auf Wunsch alle Daten Ihres Workspaces als JSON-Backup (Einstellungen → Datenschutz und Verträge → Datenexport).