Erinnerungen
Автоматические email-напоминания предупреждают вовремя о приближающихся сроках проверок — чтобы ничего не стало просроченным.
Конфигурация
- Automatische Erinnerungen — главный переключатель (справа вверху).
- Erinnerung senden vor (Tage) — выберите одно или несколько: 7 / 14 / 30 / 60 / 90 дней до срока. Несколько галочек = несколько предупреждений.
- Empfänger — кто получает письмо:
- Nur Inhaber — только владелец.
- Teamleiter & Inhaber — по умолчанию для малых фирм.
- Alle Administratoren.
- Alle Mitglieder — включая Prüfer.
- Zusätzliche E-Mail-Adressen — внешние получатели (например, Hausverwaltung, внешний Sicherheitsbeauftragter). Добавление через
+.
Сохранение
Speichern (справа вверху) применяет изменения сразу. Следующая волна напоминаний запускается ежедневно утром (около 08:00 по немецкому времени зимой, 09:00 летом), проверяет все сроки и отправляет напоминания настроенным получателям.
Каналы доставки
Напоминания о сроках приходят двумя путями: по email настроенным получателям и в списке уведомлений приложения (значок колокольчика). Push-уведомления на устройства зарезервированы для персональных событий — например, назначенной вам задачи или сообщения в чате. Напоминания о сроках намеренно не отправляются как push, чтобы регулярные сроки не заваливали ваши устройства.
Совет: Для Mehrfamilienhaus с внешним управлением: добавьте Verwaltung как zusätzliche E-Mail. Они получат письмо с датой, элементом и ссылкой на платформу.