Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen warnen rechtzeitig vor fälligen Prüfungen — damit nichts überfällig wird.
Konfiguration
- Automatische Erinnerungen — Hauptschalter (oben rechts).
- Erinnerung senden vor (Tage) — wählen Sie eine oder mehrere Distanzen: 7 / 14 / 30 / 60 / 90 Tage vor Fälligkeit. Mehrere Häkchen = mehrere Vor-Warnungen.
- Empfänger — wer bekommt die Mail:
- Nur Inhaber — Sie persönlich.
- Teamleiter & Inhaber — Standard für kleine Firmen.
- Alle Administratoren.
- Alle Mitglieder — auch Prüfer.
- Zusätzliche E-Mail-Adressen — externe Empfänger (z. B. Hausverwaltung, externer Sicherheitsbeauftragter). Per
+-Button hinzufügen.
Speichern
Speichern (oben rechts) übernimmt die Änderungen sofort. Die nächste Erinnerungs-Welle läuft täglich am Morgen (gegen 08:00 Uhr im Winter bzw. 09:00 Uhr im Sommer, deutsche Zeit), prüft alle Termine und versendet die Erinnerungen an die konfigurierten Empfänger.
Zustellwege
Termin-Erinnerungen erreichen Sie auf zwei Wegen: per E-Mail an die konfigurierten Empfänger und in der Benachrichtigungsliste der App (Glocken-Symbol). Push-Benachrichtigungen auf Ihre Geräte sind persönlichen Ereignissen vorbehalten — z. B. einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe oder einer Chat-Nachricht. Termin-Erinnerungen werden bewusst nicht als Push zugestellt, damit wiederkehrende Fristen Ihre Geräte nicht fluten.
Tipp: Für Mehrfamilienhäuser mit externer Verwaltung: setzen Sie die Verwaltung als zusätzliche E-Mail. Sie bekommt eine Mail mit Datum, Element und Verlinkung zur Plattform.