Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen warnen rechtzeitig vor fälligen Prüfungen — damit nichts überfällig wird.
Konfiguration
- Automatische Erinnerungen — Hauptschalter (oben rechts).
- Erinnerung senden vor (Tage) — wählen Sie eine oder mehrere Distanzen: 7 / 14 / 30 / 60 / 90 Tage vor Fälligkeit. Mehrere Häkchen = mehrere Vor-Warnungen.
- Empfänger — wer bekommt die Mail:
- Nur Inhaber — Sie persönlich.
- Teamleiter & Inhaber — Standard für kleine Firmen.
- Alle Administratoren.
- Alle Mitglieder — auch Prüfer.
- Zusätzliche E-Mail-Adressen — externe Empfänger (z. B. Hausverwaltung, externer Sicherheitsbeauftragter). Per
+-Button hinzufügen.
Speichern
Speichern (oben rechts) übernimmt die Änderungen sofort. Die nächste Cron-Welle (täglich um ca. 08:00 lokal) prüft alle Termine und versendet Mails an die konfigurierten Empfänger.
Push-Benachrichtigungen
Die App schickt zusätzlich Push-Benachrichtigungen an Ihre Geräte (sofern in den Geräte-Einstellungen erlaubt) — unabhängig von den E-Mail-Erinnerungen. Push immer aktiv.
Tipp: Für Mehrfamilienhäuser mit externer Verwaltung: setzen Sie die Verwaltung als zusätzliche E-Mail. Sie bekommt eine Mail mit Datum, Element und Verlinkung zur Plattform.