Subunternehmer verwalten

Ein Subunternehmer ist eine externe Firma (z. B. Brandschutzbetrieb), die in Ihrem Workspace eingeschränkt arbeitet. Sie bekommt einen Zugangsschlüssel mit definiertem Scope und Gültigkeitsdauer.

Subunternehmer hinzufügen

Oben rechts + Subunternehmer hinzufügen. Im Modal:

• E-Mail — der Empfänger erhält Schlüssel per Mail.
• Rolle — Prüfer (Standard) oder Administrator.
• Gültigkeitsdauer — 7 / 14 / 30 / 60 Tage.
• Zugriff einschränken — Whitelist für Objekte / Gebäude (analog zu Mitarbeitern).

Erstellen & Senden — Schlüssel wird generiert, per E-Mail verschickt.

Detail-Ansicht

Vier Tabs:

• Übersicht — Kennzahlen (Mitarbeiter / Prüfungen / Eingereicht / Kritisch) + Status-Box (Aktive Schlüssel, Entwürfe, Erste Zusammenarbeit, Letzte Aktivität) + Liste der Sub-Mitarbeiter.
• Aktivitäten — Chronologisches Audit-Log.
• Zugang — Aktueller Scope, Aktive und vergangene Schlüssel.
• Bewertung — Performance-KPIs.

Tab: Zugang

Block Aktueller Zugriff mit Bearbeiten-Button (Scope nachträglich ändern). Listen:

• Aktive Schlüssel — alle gültigen Schlüssel mit Restlaufzeit.
• Verlauf — abgelaufene oder widerrufene Schlüssel mit Status-Chip.

Mülleimer-Icon neben einem aktiven Schlüssel widerruft ihn sofort — der Sub verliert den Zugriff.

Tab: Bewertung

Performance-KPIs: Abschlussquote / Kritisch-Quote / Ø Bearbeitungsdauer / Aktivität der letzten 30 Tage / Prüfungen gesamt / mit Mängeln. Status-Verteilung: Entwürfe / Eingereicht / Kritisch / Mit Mängeln.

Alle Schlüssel im Überblick

Auf der Hauptseite Subunternehmer → Tab Zugangsschlüssel: alle Schlüssel der Firma (sub-übergreifend). Hilfreich vor Audit oder Personalwechsel.

Tipp: Subunternehmer mit Rolle Administrator können in ihrem Scope eigene Sub-Mitarbeiter einladen. Sinnvoll wenn ein Sub mehrere Prüfer schickt. Schlüssel mit Rolle Prüfer lässt nur einen einzigen Mitarbeiter ein.

Als Nächstes

• Zugangsschlüssel — Schlüssel einlösen (Sub-Seite)
• Mitarbeiter verwalten — interne Teammitglieder